15周年再回首 | 勇立潮頭的中醫(yī)藥大學(xué)附屬飲片公司發(fā)表時(shí)間:2024-05-11 11:07 “煎藥中心集團(tuán)化運(yùn)營”是一種未經(jīng)探索的管理模式,作為浙江省飲片行業(yè)龍頭的浙江中醫(yī)藥大學(xué)中藥飲片有限公司,是這條道路上的第一批探索者。十年前,這家企業(yè)便開創(chuàng)了煎藥中心信息化管理先河,打破傳統(tǒng)行業(yè)發(fā)展的困境。然而他們的創(chuàng)舉并不止于此。 一家成立不過三十多年的企業(yè),為什么能夠一直走在行業(yè)前列?為什么在每一次行業(yè)風(fēng)口到來時(shí),他們都能夠有效預(yù)判、明智決策呢? 實(shí)訓(xùn)基地的兩項(xiàng)首創(chuàng) 浙江中醫(yī)藥大學(xué)中藥飲片有限公司(簡稱浙中醫(yī)大飲片公司)前身是創(chuàng)建于1989年11月的浙江中醫(yī)學(xué)院實(shí)驗(yàn)藥廠,旨為莘莘學(xué)子創(chuàng)造一方可供實(shí)踐、驗(yàn)證、創(chuàng)新和發(fā)明的實(shí)訓(xùn)基地。這種基于傳承中醫(yī)藥精華的使命和愿景,讓這家實(shí)驗(yàn)藥廠對行業(yè)發(fā)展更富有遠(yuǎn)見。 2001年,實(shí)驗(yàn)藥廠針對當(dāng)前行業(yè)沉疴已久的“六無中藥飲片”,首創(chuàng)小包裝中藥飲片。這種有利于貯存、養(yǎng)護(hù)、調(diào)劑,在患者看來更加透明化的小包裝飲片,一經(jīng)推出便受到市場青睞,為同行企業(yè)所效仿,也引起了學(xué)術(shù)界的廣泛關(guān)注。雖然各方評價(jià)不一,但沒有人可以否認(rèn),這一創(chuàng)舉給行業(yè)生態(tài)注入了新活力。 小包裝中藥飲片設(shè)計(jì)了1克、2克、5克、10克等不同規(guī)格 也是這一年,基于對醫(yī)院代煎服務(wù)的長期觀察,實(shí)驗(yàn)藥廠萌生了一個(gè)前所未有的想法——建一個(gè)煎藥中心,為醫(yī)院提供代煎配送服務(wù)。這需要極大的成本投入,尤其是設(shè)備方面,不止煎藥設(shè)備,還有污水廢氣處理設(shè)備。至于運(yùn)營管理方面,盡管缺乏參考,但對一個(gè)習(xí)慣從零開始探索與構(gòu)建的實(shí)訓(xùn)基地而言,雖難必易。 于是,煎藥中心成立了,這也是全國最早成立的煎藥中心之一。中藥代煎配送的創(chuàng)新服務(wù)模式,幫助藥廠先后與杭州市中醫(yī)院、浙江省人民醫(yī)院、浙江省腫瘤醫(yī)院、江干區(qū)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心等醫(yī)療機(jī)構(gòu)達(dá)成業(yè)務(wù)合作。 初出茅廬的實(shí)驗(yàn)藥廠,憑借飲片小包裝和中藥代煎配送這兩項(xiàng)創(chuàng)舉,迅速占領(lǐng)市場,為今后的發(fā)展壯大奠定基礎(chǔ)。 傳統(tǒng)行業(yè)的破局轉(zhuǎn)型 2011年10月,實(shí)驗(yàn)藥廠改制更名為浙江中醫(yī)藥大學(xué)中藥飲片有限公司。而煎藥中心歷經(jīng)多年發(fā)展,已成為省內(nèi)最大的煎藥中心之一。 但隨著業(yè)務(wù)量增加,管理問題也日益突顯:一方面是缺乏有效的質(zhì)量管理體系,無法對煎藥全流程實(shí)行精細(xì)管控;另一方面,紙質(zhì)處方單和流程單的大量使用,不僅容易出現(xiàn)人工抄寫錯(cuò)誤,還使得統(tǒng)計(jì)工作耗時(shí)費(fèi)力,更讓接到患者投訴后的溯源(找單)工作難以開展。而這,也正是當(dāng)時(shí)整個(gè)行業(yè)都在面臨的困境。 2014年前的流程單管理,各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人員完成相關(guān)操作后簽字留檔 2014年,在杭州領(lǐng)先全國的互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)新氛圍影響下,浙中醫(yī)大飲片公司提出了軟件系統(tǒng)控制煎藥流程的構(gòu)想,包含流程追溯、樣品拍照留存、庫存管理、績效統(tǒng)計(jì)等功能設(shè)計(jì)。隨后便有了與唐古信息的首次接洽。 通過持續(xù)的現(xiàn)場調(diào)研和頭腦風(fēng)暴,唐古信息開創(chuàng)性地將“物流快遞移動(dòng)掃碼追溯”的技術(shù)思路結(jié)合到中藥代煎流程中,最終雙方聯(lián)合開發(fā)了全國首套基于無線手持設(shè)備的配方煎藥智能管理系統(tǒng)(簡稱煎藥系統(tǒng))。 浙中醫(yī)大飲片公司與唐古信息現(xiàn)場研討 該系統(tǒng)應(yīng)用后,煎藥中心的管理實(shí)現(xiàn)了精細(xì)化、人性化——員工掃碼錄入信息,不僅便捷,還能自查業(yè)績。而更加規(guī)范的、可追溯的煎藥流程,有效保障了湯劑質(zhì)量,讓那部24小時(shí)待機(jī)的患者咨詢服務(wù)專機(jī)變得鈴聲稀疏,最后閑置在抽屜里。 然而,公司座機(jī)卻頻率響起——諸多醫(yī)療機(jī)構(gòu)及藥企,包括康美、九州通、上海虹橋、湖北天濟(jì)等紛紛登門參觀學(xué)習(xí)。自此,煎藥中心信息化管理模式在浙江、上海、安徽、廣東、云南等地推廣開來,代煎行業(yè)迎來了新的篇章。 數(shù)智浪潮的開路先鋒 煎藥系統(tǒng)自2014年上線后,幾經(jīng)迭代,不斷釋放煎藥中心的生產(chǎn)力,讓市場開發(fā)變得更為順利。面對持續(xù)增長的代煎訂單,浙中醫(yī)大飲片公司開始引進(jìn)自動(dòng)化設(shè)備,2022年更是斥資700萬元打造了兩條自動(dòng)調(diào)劑生產(chǎn)線。 煎藥中心通過軟件和硬件的升級,讓12個(gè)人每天能處理的處方量,從1200張?zhí)嵘?500-4000張,在降低人工作業(yè)出錯(cuò)率的同時(shí),提高了代煎服務(wù)效率,實(shí)現(xiàn)市內(nèi)患者“上午開方、下午送達(dá)”的高效服務(wù)。 數(shù)智賦能帶來的提質(zhì)降本增效,還促進(jìn)了新的業(yè)務(wù)合作。其中包括杭州最大規(guī)模的民營醫(yī)館之一方回春堂,其代煎訂單讓煎藥中心的業(yè)務(wù)規(guī)模邁上了日均處方量6000張,高峰時(shí)期日處方量突破了8000張。 2022年年底,浙江康恩貝制藥股份有限公司成為浙中醫(yī)大飲片公司的控股股東,并基于對中藥行業(yè)宏觀環(huán)境的前瞻性分析,對浙中醫(yī)大飲片公司的未來發(fā)展給予了更高的期待。為回應(yīng)集團(tuán)的重托與期待,浙中醫(yī)大飲片公司計(jì)劃在2024年投資數(shù)千萬,打造自動(dòng)調(diào)劑煎藥生產(chǎn)線。該生產(chǎn)線投產(chǎn)后,煎藥中心支持日處方量可達(dá)到10000張,或?qū)⒊蔀槿∽畲蟮募逅幹行摹?/span> 隨著煎藥業(yè)務(wù)像中藥飲片銷售一樣,以點(diǎn)帶面,向外擴(kuò)展,煎藥中心的集團(tuán)化運(yùn)營模式也日漸清晰。或許在未來,煎藥中心將不再作為中藥飲片公司的所屬業(yè)務(wù),而走向獨(dú)立運(yùn)營。 從小包裝中藥飲片到中藥代煎配送,從煎藥中心信息化管理到煎藥中心集團(tuán)化運(yùn)營,浙中醫(yī)大飲片公司一次又一次地在守正中創(chuàng)新,為后來者開路;以開放包容的態(tài)度,與行業(yè)共享共進(jìn)。三十多年前的大學(xué)附屬藥廠,三十多年后的浙江飲片行業(yè)龍頭,這種難能可貴的跨越,已不僅是對中醫(yī)藥精華的忠實(shí)傳承,也是對“浙江精神”的自覺踐行——干在實(shí)處,走在前列,勇立潮頭。 - END - 撰文 | 陳金環(huán) |